1. Запрашивать ежеквартально сверку с налоговой.Отчетность должна сдаваться вовремя, а налоги — уплачиваться в полном объеме. Убедиться, так это или нет, поможет сверка с налоговой инспекцией. Переплата или долги по налогам должны насторожить руководителя. Попросите бухгалтера объяснить расхождения. В некоторых случаях, например, при уплате авансовых платежей по УСН, справка иногда показывает переплату. Компетентный бухгалтер доступно объяснит, в чем дело. А вот долги - плохой знак.
2. Анализировать ежеквартально банковскую выписку.Отфильтруйте все платежи в бюджет и посмотрите их назначение. Руководителя должно насторожить два момента:
- если среди расходных документов будут инкассовые поручения — документы, которые подтверждают, что ИФНС списывала с вашего расчетного счета налоговую задолженность;
- если в платежках в назначении платежей присутствуют фразы «уплата пени», «уплата штрафа» и т.д.
3.
Контролировать операции по расчетному счету, не предоставлять право подписи платежных поручений бухгалтеру. Оставить лишь право на вход и оформление.
Если же вы на 100 % доверяете бухгалтеру, то контролируйте безналичные расчеты, начинайте рабочий день с просмотра банковской выписки за предыдущий день. С осторожностью относитесь к платежам физ лицам, неизвестным организациям и возвратам.
4. Проверяйте правильность учета документов. Запросите у бухгалтера акты сверки по некоторым выборочным контрагентам. И по итогам сверки, если в них цифры соответствуют действительности, то все ведется верно, если же нет, значит документы разнесены частично или с ошибками либо банковские выписки. Стоит задуматься о смене бухгалтера.
Но важно понимать, что этот пункт во многом зависит и от вашей аккуратности в своевременном предоставлении документов бухгалтеру.