При расчете стоимости бухгалтерских услуг учитываются пять базовых показателей:

• Объем документооборота в вашей фирме (количество операций)
• Отдельные особенности вашей деятельности (строительство, ВЭД, т.д.)
• Применяемая система налогообложения
• Кто выписывает первичную документацию (счета, акты, упд)
• Количество работников

Основой определения стоимости обслуживания является объем совершаемых хозяйственных операций.

Журнал учета хозяйственных операций является самым полным регистром бухгалтерского учета, он содержит записи по всем транзакциям, касающимся деятельности организации.

1. Запрашивать ежеквартально сверку с налоговой.

Отчетность должна сдаваться вовремя, а налоги — уплачиваться в полном объеме. Убедиться, так это или нет, поможет сверка с налоговой инспекцией. Переплата или долги по налогам должны насторожить руководителя. Попросите бухгалтера объяснить расхождения. В некоторых случаях, например, при уплате авансовых платежей по УСН, справка иногда показывает переплату. Компетентный бухгалтер доступно объяснит, в чем дело. А вот долги - плохой знак.

2. Анализировать ежеквартально банковскую выписку.

Отфильтруйте все платежи в бюджет и посмотрите их назначение. Руководителя должно насторожить два момента:

• если среди расходных документов будут инкассовые поручения — документы, которые подтверждают, что ИФНС списывала с вашего расчетного счета налоговую задолженность;
• если в платежках в назначении платежей присутствуют фразы «уплата пени», «уплата штрафа» и т.д.

3. Контролировать операции по расчетному счету, не предоставлять право подписи платежных поручений бухгалтеру. Оставить лишь право на вход и оформление.

Если же вы на 100 % доверяете бухгалтеру, то контролируйте безналичные расчеты, начинайте рабочий день с просмотра банковской выписки за предыдущий день. С осторожностью относитесь к платежам физ лицам, неизвестным организациям и возвратам.

4. Проверяйте правильность учета документов. 

Запросите у бухгалтера акты сверки по некоторым выборочным контрагентам. И по итогам сверки, если в них цифры соответствуют действительности, то все ведется верно, если же нет, значит документы разнесены частично или с ошибками либо банковские выписки. Стоит задуматься о смене бухгалтера. 
Но важно понимать, что этот пункт во многом зависит и от вашей аккуратности в своевременном предоставлении документов бухгалтеру.

Не забывайте, что главный бухгалтер во время передачи дел все еще остается лицом, ответственным за формирование и отправку отчетности, соблюдение порядка ведения кассовых операций, расчеты с контрагентами и т.д. 
Передача дел специализированной бухгалтерской компании происходит поэтапно.        

 Схема взаимодействия, сроки передачи первичных документов, сроки согласования или корректировки составленной отчетности, другие организационные моменты, обговариваются c каждым клиентом индивидуально и довольно гибко подстраивается под его желания.

Если вам бухгалтер объявил об увольнении или вы однозначно решили менять бухгалтера, не тяните, записывайтесь на консультацию. Обсудим стоимость и безболезненную схему перехода.

Совет из практики. Рассчитайтесь с бухгалтером так, чтобы ваше расставание прошло без обид. Потому что обиженный бухгалтер не отдает себе отчет! 

Передача бухгалтерии на аутсорсинг актуальна далеко не для всех представителей бизнеса. В первую очередь, такой подход не подойдет компаниям, работающим по незаконным схемам. Аутсорсинг предусматривает работу с "белой" бухгалтерией, здесь схитрить не получится.

1. Иностранный бизнес. Представителю иностранной организации долго и сложно разбираться самостоятельно в тонкостях российского законодательства. 
2.  Стартап - начинающие бизнесмены. Платить налоги и сдавать отчетность необходимо на любом этапе деятельности, вплоть до полной ликвидации бизнеса. 
3. Компаниям, работающим в сезон, невыгодно содержать бухгалтерию в период спада активности. 
4. Специфический бизнес. Возмещение НДС. Не смотря на общий регламент бухучета, для каждого вида деятельности предусмотрена масса нюансов и сложностей. 

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе. 

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы от 75 000 руб. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.